Kronos

Sistem Kronos (prej Dimenzija Museums) je informacijski sistem za vodnje muzejskih dejavnosti in dokumentacije.

Nastal je v sodelovanju z referenčno ustanovo – Mestni Muzej Ljubljana.

Razvoj sistema poteka v skladu s priporočili Ministrstva za kulturo RS in že vsebuje Inventarno knjigo, oddajo poročil in tiskanje standardiziranih obrazcev.

Omogoča standardizacijo muzejskih pojmov in procesov.

Sam sistem uporabnikom zagotavlja prijazno in intuitivno okolje, kjer ni potrebnih računalniških znanj, celotna uporaba pa se vrši preko spletnega vmesnika, ki je večini uporabnikom domač.

Prednosti:

  • Uporabnikom prijazno okolje
  • Pokrivanje VSEH muzejskih procesov od Evidentiranja do vodenja razstav, Depojev…
  • Hkraten dostop neomejenumu številu uporabnikov
  • Enostavna integracija v obstoječe računalniško omrežje.
  • Varna nadzorovana in hitra hramba dokumentacijskega gradiva preko sistema Didss.
  • Uporaba pomeni časovni in s tem tudi finančni prihranek
  • Hitro preprosto in natančno iskanje. Podatke dobite kjekoli, takoj ko jih potrebujete.
  • Nadgradnja obstoječe računalniške opreme ni potrebna
  • Uporabniški vmesnik je univerzalen in intuitiven ter preprost za uporabo.
  • Modul za DIREKTNO objavo gradiva na internetu, spletnih galerijah in podobno.

Prednosti za uporabnika:

  • Uporabniki potrebujejo le osebni računalnik z internet brskalnikom
  • Uporaba je določena preko vnosnih obrazcev, ki jih povezujejo muzejski procesi
  • Uporaba številnih šifrantov olajša in standardizira vnose ter omogoča lažji nadzor in klasifikacijo zapisov (preko 150 šifrantov).
  • Iskanje gradiva po zbirkah je enostavno
  • Vse spremembe na posameznih zapisih v zbirkih se vodijo v t.i. historiatu, kar eliminra možnost izgube podatkov pri nepazljivosti.
  • Vodenje dodatne dokumentacije vseh vrst na enem mestu. Sistem podpira shranjevanje neomejenega števila vseh vrst datotek.